Se innkalling: https://aasvang.stadsbygd.net/arsmote-2026/
Sak 1: Innkalling og valg av ordfører / referent
- Innkalling godkjent
- Ordfører: Jan Erling A.
- Referent: Robert A.
Sak 2: Årsberetning
Lest gjennom. Ingen kommentarer.
Les årsmelding under.
Sak 3: Regnskap / budsjett
Negativt driftsresultat som skyldes investering av kjøkken. Pluss på konto.
Regnskap godkjent.
Sak 4: Innkommende saker
Ingen
Sak 5: Eventuelt
Sak 5.1: Barneutleie
Vi har i 2025 brukt gave fra saniteten til barnearrangement. Viderefører dette i 2026. Må endre litt på nettsidens beskrivelse for å unngå tvilstilfeller.
Sak 5.2: Leiepris
Øker standard leiepris til 1500 kr inkl. vasking.
Setter samme pris for innabygdes og utenfor, da dette har vært forvirrende.
Lager sjekkliste som legges igjen i huset for leietaker, med bekreftelse for betaling og signatur. Skal gjøre det enklere for leietakere å se over huset før de drar. Samt hvem som har betalt i forhold til kontroll i regnskapet.
Sak 5.3: Vaktordning
Innfører vaktordning for kontroll før/etter utleie. Nytt styre får fullmakt til å utarbeide vaktordning og sjekkliste.
Sak 6: Valg
Ikke på valg: Bjørnar S.T og Kristian R.
Leder: Jan Erling A.
Terje K.N og Robert A på valg. Gjenvalgt.
Årsmelding
Årsmelding åsvang forsamlingshus 2025
-Årets styre har bestått av:
| Leder: | Jan Erling Aursand |
| Nestleder: | Kristian S. Rørvik |
| Kasserer: | Terje Nilsen |
| Sekretær: | Robert Andresen |
| Styremedlem: | Bjørnar S. Trangmyr |
Det er avholdt 4 styremøter gjennom året men det store løftet har vært dugnad med utskifting av kjøkken som mål. Årets aktiviteter har vært som følger:
Ifølge utleiekalenderen har vi hatt utleie eller forespørsel om utleie 55 dager i 2025.
Dette er nær en dobling fra året før og viser en gledelig utvikling i henhold til målet som styret har satt seg. Det er spesielt russefeiringen som trekker opp positivt og fjorårets russekull må berømmes for å ha vært eksemplariske med opprydding og vask i etterkant av feiringen.
Det er dog ikke en selvfølge at vi får fortsette å nyte godt av leieinntekter fra russen da det ligger an for forandringer i den omfattende feiringen de har hatt de senere år. Det vil også kreves fornying av inventar da enkelte bord og stoler bærer preg av slitasje.
Som tidligere nevnt var nytt kjøkken det store målet gjennom året og i juni startet vi med et vedtak om innkjøp av to nye kjøleskap til kjøkkenet som doblet kapasiteten vårfor kjøling av kaker og drikkevarer. Vi gjorde et nytt vedtak om innkjøp av brukt kjøkken på finn.no samt justering og forsterkning av gulv på kjøkken og uttak av vann på utsiden.
Oppstart var planlagt etter sommerferien, men tidsplanen holdt ikke og vi startet oppussing i oktober der flere jobbet til sent på kveld for å bli ferdig med alt i tide før haloweenfeiring som har begynt å bli en årviss happening. Et konservativt anslag sier at vi nedla til sammen 250 dugnadstimer på kjøkkenet alene uten at jeg tar med tid til klargjøring, rydding, transport og matpakkesmøring som andre har hjulpet til med! Når vi står med resultatet i skrivende stund, er det et vellykket prosjekt der vi har fått et velfungerende kjøkken som er tett og effektivt å bruke med en kombinasjon av nye kjøkkenapparater og brukbart bestikk fra gammelkjøkkenet. Bieffekten er at vi har fått ryddet og dimensjonert inventaret utifra dagens behov.
Jeg vil takke alle involverte og deres makkere for all innsats og ønske det nye styret lykke til med det kommende året!
Leder Åsvang forsamlingshus:
Jan Erling Aursand
Legg igjen en kommentar